domingo, 28 de junho de 2009

Evento... qual receita para o sucesso?

Um evento pode representar momentos de muitas alegrias e conquistas, mas se não for bem planejado e executado pode se torna um pesadelo inesquecível. Para isso um bom organizador de eventos deve estar preparado para encontrar todas as soluções e se preocupar com todos os detalhes para o sucesso. É um misto de anjo da guarda com psicanalista com comandante-em-chefe de uma operação militar. Por trás dessas ocasiões estão os desafios, obstáculos e corre-corre, à frente dessa trabalheira toda há um arquiteto do evento, um especialista que antecipa o sucesso da festa ao decidir sobre cada item: local, convidados, comida, som... E cada "detalhe" faz a maior diferença se faltar ou não funcionar direito. Logo, para atingirmos esse sucesso, é importante saber o que realmente estamos fazendo e para quem.
O objetivo é uma palavra fundamental na elaboração do evento. Que recados queremos transmitir ou o queremos compartilhar com consumidores ou convidados? A venda de uma idéia, de uma marca ou de um produto, a comemoração de uma determinada meta atingida ou de uma data importante? Qual é o objetivo, afinal? Mesmo que queiramos camuflar ou, por algum motivo, não nos interesse deixá-lo óbvio, lá estará ele, esse objetivo que nos orienta, sem o qual o evento não é nada, objetivamente falando. A partir daí determinamos qual será o seu "público-alvo", um grupo específico de pessoas, de preferência homogêneo em suas características básicas e com interesses em comum.
Com um conceito estabelecido, um objetivo claro em mente e público definido com base em quantidade e qualidade, damos nossos primeiros passos em direção ao sucesso, quer dizer, ao nosso evento.